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Formations professionnelles
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Formation Google Workspace

Détails

Formation google workspace, utilisez & parametrez votre suite Google.

Google G Suite Workspace (anciennement Google Apps) est un ensemble de logiciels répondant aux besoins de base des entreprises notamment autour de la bureautique, du travail collaboratif et du stockage en mode Cloud. 

C’est surtout une offre complète de modules logiciels pour que les utilisateurs puissent communiquer (messagerie, chat, viso), créer (bureautique, sites Web, enquêtes) tout en accédant aux données (stockage, recherche) de façon transparente (Cloud) mais collaborative (tableau partagé, messagerie partagée, stockage partagé, etc.).

Prérequis

Avoir connaissance d'une suite bureautique, ainsi que de la navigation sur le Web.

Avoir un compte Workspace pro ou perso

Objectifs

-  Comprendre ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google ;

-  Utiliser Gmail et Contacts pour gérer votre messagerie électronique ;

-  Utiliser Google Hangouts (Meet) pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo ;

-  Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants ;

-  Utiliser Google Drive et/ou Drive d'équipe pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où ;

Programme

Présentation de Google Workspace

- Composants

- Page d'accueil

- Messagerie

- Agenda

- Bloc-notes

- Document

- Tableur...

- Les différents types de comptes Google

- Connexion et déconnexion

Messagerie Gmail et Inbox

- Création, envoi et lecture de messages : fonctionnalités

- Utilisation des libellés comme outil de classification et de filtre

- La gestion de pièces jointes

- Les outils de recherche

- Inbox sur téléphones et tablettes

- Organiser sa messagerie

- Gestion des contacts

Google Agenda

- Créer un calendrier

- Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise

- Créer un rendez-vous en visioconférence

Google Drive et Drive d'équipe

- Stockage de documents de tout type

- Importer et convertir des fichiers au format Office

- Organisation des documents

- Recherche avancée de fichiers

- Partage de dossiers et fichiers

- Modes de partage

- Gestion des droits d'accès

- Les fichiers "partagés avec moi"

- Créer et gérer un Drive d'équipe

- Ajouter des membres

- Gestion des droits d'accès

- Utiliser les applications sur tablette ou smartphone

Financement

Financer cette formation par le CPF

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).

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OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Pcworks31 depuis de nombreuses années. Leurs missions ont évolué depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

 

 

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Nos formations sont animées par des professionnels de l'informatique et de la pédagogie, Ils sont en veille technologique permanente et possèdent plusieurs années d'expérience sur les logiciels, technologies et méthodes enseignés. Ils sont présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.