Secrétaire assistante (H/F)

SECRETAIRE ASISTANTE(H/F) Offre d'emploi en alternance / 09 -  Pamiers L’alternance, une voie d’avenir et d’excellence !   Formez-vous en alternance niv BAC au Bac +3/4 dans les métiers du numérique. Toutes nos offres concernent les partenaires avec lesquels nous travaillons et sont uniquement proposées aux personnes souhaitent s'inscrire chez PCWORKS31 pour suivre la formation. 

Notre centre de formation recherche pour l’un de ses clients partenaires une entreprise spécialisée dans la maintenance de l’habitat, un alternant·e.  Au sein de l'équipe administrative, il (ou elle) aura pour principale fonction d'assurer les missions suivantes :

SECRÉTAIRE ASSISTANTE(H/F) Offre d'emploi en alternance 09 - Pamiers L’alternance, une voie d’avenir et d’excellence !   Formez vous en alternance niv BAC au Bac +3/4 dans les métiers du numérique. Toutes nos offres concernent les partenaires avec lesquels nous travaillons et sont uniquement proposées aux personnes souhaitent s'inscrire chez PCWORKS31 pour suivre la formation. Notre centre de formation & CFA recherche pour l’un de ses clients partenaires une entreprise spécialisée dans la maintenance de l’habitat, un alternant·e. Au sein de l'équipe administrative, il (ou elle) aura pour principale fonction d'assurer les missions suivantes : Liste des missions (non exhaustive) du futur alternant Gérer les demandes et les réclamations des clients Rédiger des courriers, comptes rendus … Gérer, trier, classer, archiver tous les différents documents administratifs Optimiser le planning de l’agence (programmation/reprogrammation des locataires et des urgences, travaux à bons de commande) Traiter les bons d’intervention orientés dans les bannettes administratives Participer à la planification des visités d’entretien Préparer les éléments demandés avant les réunions (requêtes, chiffres…) Établir et suivre les factures en respectant les modalités prévues pour chaque client Établir des devis Suivre les dossiers de sous-traitance Préparer et gérer les éléments variables de paie Programmer et suivre les visites médicales Déclarer les accidents de travail Gérer (transmission – suivi) les absences (maladie, congés …) Gérer et suivre les temps de travail des collaborateurs de l’agence (compteurs d’heures) … Lieu du contrat : PAMIERS Exigence : Compte tenu de la situation géographique de l’agence, il y a une exigence sur le permis de conduire et un moyen de locomotion. Type d'emploi : Alternance 12 mois  1 jour en formation (à distance) / 4 jours en entreprise Se former en alternance chez PCWORKS31 PCWORKS31, École spécialisé en métiers du web, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5). Notre approche pédagogique par la pratique vous permettra de bénéficier des avantages de l'alternance, en vous familiarisant avec les situations réelles du terrain tout en étant encadré(e) par des formateurs expérimentés. Formation complète et adaptée aux exigences du métier. Apprentissage en alternance pour une expérience concrète. Encadrement par des professionnels expérimentés du secteur. Durée : CDD - 12 Mois Date de démarrage : immédiatement Contrat : Apprentissage Lieu : 09 - Pamiers Lieu : Biarritz Durée du travail Horaire : 35HSalaire Formation : A distance Salaire brut : Mensuel* de 759.77 Euros à 1766.92 Euros sur 12 mois.  *Salaire suivant l'âge et profil du candidat. Se former en alternance chez PCWORKS31 PCWORKS31, École spécialisé en métiers du web, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5). Notre approche pédagogique par la pratique vous permettra de bénéficier des avantages de l'alternance, en vous familiarisant avec les situations réelles du terrain tout en étant encadré(e) par des formateurs expérimentés. Formation complète et adaptée aux exigences du métier. Apprentissage en alternance pour une expérience concrète. Encadrement par des professionnels expérimentés du secteur.